Les préparatifs administratifs pour un (long) voyage

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world-flags-globe-final Les préparatifs administratifs pour un (long) voyage Préparatifs de voyage  Conseils Généraux   Ah, l'administration! Loin d'être une partie de plaisir, ça n'en reste pas moins une étape incontournable pour bien préparer son voyage... Mais pas de panique! Ici on vous donne nos conseils, par ordre de priorité (et de durée!) des différentes procédures.

J-3 mois: l'essentiel à prévoir en amont

Passeport

C'est la toute première chose à penser lorsqu'on prévoit un long voyage hors Union Européenne (c'est pas bête hein?): durée de validité, passeport biométrique... Car si le passeport doit être (re)fait, sachez qu'il faudra compter un minimum de 3 semaines avant de récupérer le précieux sésame en mairie.

 

Vaccins / bilans de santé

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Voyager au féminin

On vous en parle plus en détails dans un autre article, mais pensez à réaliser vos bilans de santé le plus tôt possible, car l'attente peut être parfois très longue avant d'obtenir un rendez-vous. Pour les filles, on vous parle également de contraception ici.

Banque

Voyager sans frais bancaires, c'est possible grâce aux banques mobiles!

Qui dit voyage longue durée, dit dépenses! Alors, comment faire pour diminuer ses frais bancaires et gérer son compte en voyage?
➤ Tout d'abord, vérifiez bien auprès de votre banque les conditions d'utilisation de votre carte bancaire à l'étranger. Une astuce: vous pouvez toujours négocier de nouveaux tarifs préférentiels auprès de votre conseiller, cela fonctionne souvent grâce aux partenariats commerciaux de votre banque! Pensez aussi à bien avertir votre (ou vos) banque(s) que vous partez en laissant une adresse postale en France (ou pays de votre foyer fiscal) afin d'éviter qu'ils bloquent vos comptes s'ils ont un doute sur les opérations effectuées à l'étranger!
➤ N'hésitez pas à vous tourner vers les banques en ligne (Boursorama banque, BforBank, Monabanq pour les plus connues en France) qui vous proposent généralement une carte VISA premier gratuite!
➤ Il existe également des banques mobiles (Revolut, N26, Monzo) qui proposent un compte "virtuel" lié à une MasterCard et entièrement géré depuis une application mobile. L'avantage non négligeable de cette solution est qu'il n'y a AUCUN FRAIS bancaire lié au retrait ou paiement par carte à l'étranger jusqu'à un certain seuil: c'est le cas de Revolut que nous avons choisi et qui propose jusqu'à 200€ de retrait et 600€ de paiement par carte/mois sans frais. Dans la pratique, c'est vous qui rechargez votre compte "virtuel" d'une somme qui sera convertie au taux du jour lors du retrait/paiement par carte! Au vu de leur succès, les inscriptions sur les banques mobiles peuvent être temporairement suspendues ou retardées: pensez à vous inscrire ou vous mettre sur liste d'attente au plus tôt pour recevoir votre MasterCard avant de partir!
➤ Ayez toujours avec vous deux cartes de crédit liées à deux comptes différents à votre nom, et bien évidemment rangées à différents endroits: en cas de perte ou de vol d'une de vos cartes, vous serez toujours content d'avoir une autre carte fonctionnelle 🙂

 

Inventaire du matériel à emporter

Sans forcément devoir faire son sac trois mois à l'avance, on vous conseille tout de même de faire l'inventaire de vos affaires: vêtements, chaussures, matériel...
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Notre équipement

On ne vous apprend rien en disant qu'il y a une saison pour tout et que vous ne trouverez pas beaucoup de tongs en hiver dans les magasins, ni de doudounes en été! Septembre a été pour nous le mois des bonnes affaires en équipement randonnée: pas mal de magasins spécialisés ont remplacé cette collection par la collection "sports d'hiver", d'où certaines économies réalisées avant le départ 😊

 

Téléphone

Comment garder son numéro à l'étranger? Comment appeler (ou se faire appeler)? Et les forfaits internationaux proposés par les grands opérateurs de téléphonie: option intéressante ou arnaque?
A toutes ces questions nous avons cherché les solutions, et voici les options que nous avons retenues:
➤ Acheter une carte SIM d'un opérateur téléphonique local (forfait sans engagement, souscription possible en boutique de téléphonie) sur notre route: ce choix nous est revenu beaucoup moins cher que de prendre un forfait
international, proposé généralement aux entreprises et professionnels qui voyagent!
➤ Choisissez le forfait le moins cher du marché afin de conserver votre numéro, en cas de besoin (en France, il existe un forfait à 2€/mois par exemple). En revanche, pensez bien à activer l'option internationale, gratuite ou payante par acompte selon le forfait choisi, afin d'utiliser votre numéro n'importe où dans le monde!
➤ Bonne nouvelle si vous prévoyez de voyager dans les pays membres de l'UE: depuis le 15 juin 2017, les frais d'itinérance (roaming) ont disparu! En clair, cela veut dire qu'avec votre numéro français par exemple, vous pouvez appeler, envoyer des SMS ou utiliser la 3G dans la limite de votre forfait, sans frais supplémentaires, peu importe le pays membre de l'UE dans lequel vous vous trouvez!
Désimlocker votre téléphone: si vous avez acquis votre téléphone en France chez un opérateur particulier, il faudra débloquer le réseau afin que votre téléphone fonctionne avec un autre opérateur téléphonique - la demande est gratuite auprès de votre opérateur, dans les 3 mois après avoir acquis un nouveau téléphone (un code de déverrouillage réseau vous sera envoyé et il suffira de le composer avant d'insérer une autre carte SIM). Attention tout de même, il faut savoir que si vous vous trompez en rentrant le code 3 ou 5 fois (selon les modèles de téléphone), votre téléphone sera alors verrouillé pour de bon, et il sera quasi-impossible pour vous et votre opérateur de le débloquer! La seule solution qui s'offrira à vous sera le déblocage du téléphone par un professionnel: la plupart des magasins de téléphonie/internet pourront vous le faire moyennant 30 à 50€ environ...

 

J-1 mois: l'essentiel à prévoir... sans trop d'avance

Assurance

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Préparatifs santé

En terme d'assurances, nous évoquerons ici uniquement les assurances santé et responsabilité civile:
➤ Pour l'assurance santé, nous vous en parlons plus en détails dans notre article sur les préparatifs Santé. Pour votre séjour en Europe, la sécurité sociale vous couvrira (jusqu'à 1 an après l'arrêt de votre travail) grâce à la carte européenne d'assurance maladie, que vous pouvez obtenir par demande auprès de votre caisse d'assurance maladie (ou plus simplement sur le site Ameli). La réception de la carte se fait sous 15 jours d'après le site, mais nous les avons reçus 10 jours en moyenne après la demande!
➤ Pour la deuxième assurance, c'est-à-dire l'assurance responsabilité civile ou toute autre prévoyance garantie accident que vous avez souscrite, nous vous conseillons de prendre contact avec un conseiller dès que possible car dans certains cas, comme le nôtre, cette assurance devient caduque dès que l(es) assuré(s) quitte(nt) le sol français... Il faut donc la résilier avant le départ! Rassurez-vous toutefois, les assurances voyage possèdent une garantie responsabilité civile, incluse dans le contrat d'assurance voyage qui couvre vos frais médicaux à l'étranger.

 

Changement d'adresse

Nous avons avertis toutes les institutions avec qui nous sommes en correspondance (impôts, assurance maladie, pôle emploi, banques, autres assurances) de notre changement d'adresse. Nous avons choisi de nous domicilier chez nos parents respectifs, qui se chargeront de nous avertir ou transférer par e-mail les courriers importants (encore merci à eux!). Le suivi courrier pourra se faire auprès de la Poste, au guichet ou sur internet pour une durée de 6 à 12 mois; la demande étant prise en compte de manière instantanée.

 

Procuration à un de vos proches

➤ Procuration courrier d'abord, très utile si vous recevez du courrier recommandé! La procuration se fait rapidement en guichet avec votre carte d'identité.
➤ En temps d'élection, les Français peuvent tout à fait voter par procuration: il faut réaliser quelques démarches avant de partir, toutefois pas très compliquées 😏 Rendez-vous à la gendarmerie de la commune (ou de l'arrondissement) de votre bureau de vote ou au tribunal dans certains cas avec votre carte d'identité et les informations personnelles (nom, prénoms, date de naissance, commune de naissance) du proche à qui vous souhaitez donner procuration de vote. Vous pouvez trouver le formulaire à pré-remplir sur le site du service public.

 

Sauvegarder en ligne ses documents essentiels

En cas d'imprévus, ou pour réaliser certains visas, rien de mieux que de scanner tous vos documents importants pour les sauvegarder en ligne, soit sur votre espace de stockage personnel type Google Drive ou bien sur un profil personnel que vous pouvez créer sur le site du service public.
Pour information, les documents importants à sauvegarder sont votre passeport, carte d'identité, permis de conduire (français et international si applicable), carte vitale, carte européenne d'assurance maladie, RIB, justificatif de domicile français ou attestation sur l'honneur par le proche qui vous héberge, carnet de santé, carnet de vaccination international, groupe sanguin, attestation d'assurance voyage, CV, photo d'identité.
 
 

Les moins essentiels

Permis de conduire international

Il faut savoir que le permis français est valable dans tous les pays d'Europe et dans une majorité de pays, comme au Québec ou au Maroc où nous avons pu louer et conduire une voiture par le passé. Dans certains pays, on demande le permis international (qui est en fait une traduction simple du permis français), dans d'autres pays on vous demandera de passer un examen local.
Si vous souhaitez vous procurer le permis international, vous pouvez en faire la demande par courrier - en fournissant le formulaire n°14881-01 rempli avec les documents demandés (photo d'identité, copie recto-verso couleur du permis, copie recto-verso couleur de votre pièce d'identité, une copie d'un justificatif de domicile de moins de trois mois ou une attestation d'hébergement). 
 

Demande d'extrait de casier judiciaire

Et oui, certains pays sont susceptibles de vous le demander! On peut faire la demande de son extrait de casier judiciaire par internet sur le site du ministère de la justice. En revanche, l'extrait vous sera envoyé par courrier...

 

Test VIH

Certains pays peuvent aussi vous réclamer une preuve de votre séronégativité... ces pays sont listés sur le site internet /http://hivtravel.org/. Si les autorités vous demandent un test de moins de 3 mois, mieux vaut réaliser le test sur place, à l'hôpital le plus proche!

 

*Article rédigé d'après notre expérience personnelle uniquement*
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