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traduction translationAh, l’administration et les joies des préparatifs avant voyage! Loin d’être une partie de plaisir, ça n’en reste pas moins une étape incontournable. On s’est donc disciplinés, organisés et motivés pour établir un planning résumant les étapes essentielles par ordre de priorité. Un planning efficace, qui nous a plutôt bien réussi, et qui pourrait bien vous aider aussi!
 

J-3 mois: les préparatifs avant voyage à anticiper

🛂 Passeport

C’est la toute première chose à penser lorsqu’on prévoit un long voyage hors Union Européenne (c’est pas bête hein?): durée de validité, passeport biométrique… Si le passeport doit être (re)fait, il faudra compter minimum 2 semaines (pour les plus chanceux!) avant de récupérer le précieux document en mairie.

💉 Vaccins, bilans de santé

📝 Préavis (si vous êtes locataire)

Si vous êtes locataire et planifiez un voyage sans date de retour comme nous, mieux vaut résilier son bail et partir l’esprit tranquille!
Dans un premier temps, appelez votre propriétaire pour lui expliquer la situation et envoyez-lui sans plus tarder votre préavis par courrier recommandé. Vérifiez bien sur votre bail la durée de votre préavis: cela peut varier de 1 à 3 mois, selon les zones habitables (1 mois à Paris et toute zone habitable dite “zone tendue”). Dans tous les cas, il est préférable d’écrire son préavis le plus tôt possible!

🎒 Inventaire du matériel à emporter

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Notre équipement
Sans forcément devoir faire son sac trois mois à l’avance, on vous conseille tout de même de faire l’inventaire de vos affaires: vêtements, chaussures, matériel…

Pensez qu’il y a une saison pour tout: vous ne trouverez pas beaucoup de tongs en hiver dans les magasins, ni de doudounes en été! Septembre a été pour nous le mois des bonnes affaires en équipement randonnée: pas mal de magasins spécialisés ont remplacé cette collection par la collection “sports d’hiver”, d’où certaines économies réalisées avant le départ 😊

💳 Banque

Votre carte bancaire vous permet-elle de retirer à l’étranger? Si oui, vous permet-elle de retirer sans frais, ou à un taux intéressant? Quelles sont les garanties, les conditions? Est-il intéressant d’ouvrir un compte dans une autre banque, de posséder une deuxième carte bancaire au cas où? Si vous vous posez toutes ces questions, ça tombe bien puisque nous avons plusieurs conseils et réponses à vous apporter dans notre article sur “comment éviter frais et soucis bancaires en voyage”!

📲 Téléphone

L’option la plus avantageuse selon nous: acheter une carte SIM d’un opérateur téléphonique local (forfait sans engagement, souscription possible en boutique de téléphonie) sur la route. C’est l’option la plus économique, à nos yeux, comparée aux forfaits internationaux existants!

Nous avons également choisi de conserver nos numéros français en choisissant le forfait le moins cher du marché français. En cas de besoin, et avec l’option internationale activée, nous restons joignables n’importe où dans le monde!

Bonne nouvelle: depuis le 15 juin 2017, les frais d’itinérance (roaming) ont disparu en Europe! En clair, avec nos numéros français nous pouvons appeler, envoyer des SMS ou utiliser la 3G dans la limite de notre forfait n’importe où dans les pays de l’Union Européenne, tout cela sans frais supplémentaires!

Si vous avez acquis vos téléphones chez un opérateur en particulier, pensez à désimlocker nos téléphones – c’est-à-dire débloquer vos téléphones pour les faire fonctionner avec un autre opérateur téléphonique.
Pour le désimlockage, vous pouvez effectuer une demande gratuitement auprès de votre opérateur téléphonique, en respectant la limite des 3 mois après l’achat fixée (le déverrouillage réseau se fera via un code envoyé par SMS). Attention, car si vous vous trompez en tapant le code 3 ou 5 fois, votre téléphone sera verrouillé pour de bon et il vous sera impossible de le débloquer! La seule solution qui s’offrira à vous sera le déblocage du téléphone par un professionnel: la plupart des magasins de téléphonie/internet pourront vous le faire – mais ça ne sera pas gratuit…

C’est une option que l’on nous a plusieurs fois conseillée, et que nous avions envisagée à un moment donné (quand la mamie de Margaux a été hospitalisée avant de décéder): acheter du crédit Skype pour permettre d’appeler ou d’envoyer des SMS, depuis n’importe quel pays, vers des téléphones fixes et portables qui n’ont pas de système de messagerie instantanée. Les tarifs proposés par Skype semblent très avantageux, jusqu’à 13 cts/min d’appel!
Seule paramètre requis pour en bénéficier: être connecté, avec son téléphone, à Internet et avoir téléchargé bien entendu l’application Skype!

C’est ce que nous faisons régulièrement: dès que nous nous connectons au réseau WIFI local, nous envoyons des messages écrits et/ou vocaux à nos proches!

À lire: notre article sur les applications utiles du voyageur

 

J-1 mois: les préparatifs avant voyage qui ne nécessitent pas trop d'avance

📋 Assurances

Et oui! Ne pas oublier que certains de vos contrats d’assurance deviendront caduques à votre départ du territoire français! Alors prenez le temps de contacter toutes les assurances avec lesquelles vous êtes en contrat (habitation, voiture, responsabilité civile, complémentaire santé etc.) pour expliquer votre situation et se renseigner sur la démarche à suivre pour une résiliation.

🏠 Changement d’adresse & déménagement

Nous avons avertis toutes les institutions avec qui nous sommes en correspondance de notre changement d’adresse: impôts, assurance maladie, pôle emploi, banques, autres assurances. Solution de facilité: nous nous sommes fait domicilier chez nos parents respectifs, qui se chargeront de nous avertir ou de transférer par e-mail les courriers importants (encore merci à eux!). Le suivi courrier pourra se faire auprès de la Poste, au guichet ou sur internet pour une durée de 6 à 12 mois; la demande étant prise en compte de manière instantanée. Quant au déménagement, nous avons progressivement vendu nos biens et mis en cartons les quelques affaires que nous tenions à garder (surtout des vêtements et du matériel électronique). Nos parents, encore eux, ont bien gentiment accepté de stocker ces cartons chez eux, en attendant notre retour!

🤝 Procuration à un de vos proches

Très utile si en votre absence vous recevez du courrier recommandé! La procuration se fait rapidement, au guichet du bureau de Poste local, avec votre carte d’identité.

En temps d’élection, les français peuvent réaliser une demande de procuration de vote avant de partir; une procédure simple lorsque l’on connaît la démarche à suivre Rendez-vous à la gendarmerie de la commune (ou de l’arrondissement) de votre bureau de vote ou au tribunal dans certains cas avec votre carte d’identité et les informations personnelles (nom, prénoms, date de naissance, commune de naissance) du proche à qui vous souhaitez donner procuration de vote. Vous pouvez trouver le formulaire à pré-remplir sur le site du service public!

📥 Sauvegarder en ligne ses documents essentiels

En cas d’imprévus, ou pour réaliser certains visas en cours de route, rien de mieux que de scanner tous vos documents importants et les sauvegarder en ligne, soit sur un espace de stockage personnel type Google Drive ou bien sur un profil personnel tel que celui du service public.
 
Voici la liste des documents importants à sauvegarder:
  • Passeport
  • Carte d'identité
  • Permis de conduire (français et international si applicable)
  • RIB
  • Justificatif de domicile français ou attestation sur l'honneur du proche qui vous héberge
  • Carnet de santé, de vaccination international et carte de groupe sanguin
  • CV
  • Photo d'identité couleur

Les préparatifs avant voyage facultatifs

🚘 Permis de conduire international

Il faut savoir que le permis français est valable dans tous les pays d’Europe et dans une majorité de pays, comme au Québec ou au Maroc où nous avons pu louer et conduire une voiture par le passé. Dans certains pays, on demande le permis international (qui est en fait une traduction simple du permis français), dans d’autres pays on vous demandera de passer un examen local.
Si vous souhaitez vous procurer le permis international, vous pouvez en faire la demande par courrier – en fournissant le formulaire n°14881-01 rempli avec les documents demandés (photo d’identité, copie recto-verso couleur du permis, copie recto-verso couleur de votre pièce d’identité, une copie d’un justificatif de domicile de moins de trois mois ou une attestation d’hébergement).

⚖️ Demande d’extrait de casier judiciaire

Et oui, certains pays sont susceptibles de vous le demander! On peut faire la demande de son extrait de casier judiciaire par internet sur le site du ministère de la justice. L’extrait vous sera envoyé par courrier.

💉 Test VIH

Certains pays peuvent aussi vous réclamer une preuve de votre séronégativité. Ces pays sont listés sur le site internet /http://hivtravel.org/. Si les autorités vous demandent un test de moins de 3 mois, mieux vaut réaliser le test sur place, à l’hôpital le plus proche!

 

 

* Article rédigé d’après notre expérience personnelle *
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